Pondělí 11. srpna · co za vás systém udělal a co čeká na vás
DEMO — data jsou smyšlená
i
Jak si to projít: vpravo je systém, který vám hlásí, co se stalo, a když něco potřebuje,
zeptá se. Za chvíli se ozve, že přišla faktura — stačí odklepnout. Pak nabídne rozeslání
soupisů na konec měsíce. Zakázky dole se posouvají podle toho, jak daleko je papírování.
Váš čas tento měsíc
1,5h
místo obvyklých 4–5 hodin
Faktury za srpen
38
rozepsané na zakázky samy
Čeká na odsouhlasení
3
soupisy u stavebních techniků
Připraveno k fakturaci
0Kč
jakmile technici odsouhlasí
Kde je které papírování
Zakázka se posune sama, jak prochází měsícem — vy vidíte, kde to vězí
Běží stavba2
2026-124
ZŠ Komenského
hlídat marži
148 900 Kč nákladů
2026-126
Na Vyhlídce — plyn
rozjíždí se
98 400 Kč nákladů
Soupis hotový1
2026-118
Bytový dům K Lesu
35 bytů · sekce A
381 200 Kč nákladů
U techniků1
2026-121
Kotelna Nádražní
čeká 4 dny
204 800 Kč nákladů
K fakturaci0
i
Takhle vypadá faktura, kterou dnes tisknete a přepisujete do Excelu. Systém ji přečetl sám —
vy jen řeknete, jestli to trefil.
Faktura 2026-4412 — PTÁČEK velkoobchod
Přišla v 9:41 e-mailem · PDF · přečteno automaticky
Co systém vyčetl
Hodnota
Dodavatel
PTÁČEK — velkoobchod, a.s.
Číslo faktury
2026-4412
Bez DPH
39 843 Kč
DPH 21 %
8 367 Kč
Celkem
48 210 Kč
Splatnost
25. 8. 2026 — za 14 dní
Položky
Podle nich systém pozná, na kterou zakázku faktura patří
Položka
Množství
Cena
Měděná trubka 22×1 mm, tyč 5 m
48 ks
18 240
Fitink lisovací koleno 22 mm
120 ks
7 080
Izolace potrubí Mirelon 22/13
240 m
5 520
Kulový kohout 3/4"
35 ks
9 003
35 kulových kohoutů = 35 bytů. Proto systém navrhuje zakázku 2026-118,
bytový dům K Lesu. Nehádá — když si není jistý, nabídne dvě možnosti a počká na vás.
Zapsáno do vašeho Excelu
Stejný soubor, stejné místo, kam to píšete dnes — jen to nepíšete vy
Zakázky 2026.xlsx — list „118 K Lesu"
Datum
Dodavatel
Doklad
Částka
2. 8.
GIENGER
2026-8804
96 400
5. 8.
Richter+Frenzel
RF-26-2201
41 900
8. 8.
PTÁČEK
2026-4390
28 700
11. 8.
PTÁČEK
2026-4412
48 210
Váš Excel vám nebereme. Jen do něj přestanete psát ručně.
i
Tohle je ten konec měsíce, co vás stojí 4 až 5 hodin — export z KROSu, soupis,
rozesílání, urgování, čekání a teprve pak faktura.
Kdo odsouhlasil soupis — zakázka 2026-118
Systém hlídá a připomíná za vás. Vy jen vidíte, u koho to leží.
JN
Ing. Jiří Novák
stavbyvedoucí · sekce A
odsouhlaseno9. 8.
MK
Ing. Martin Kříž
technický dozor · sekce B
odsouhlaseno10. 8.
PS
Pavel Souček
investor
čeká 4 dnypřipomínka odešla v 8:00
Podklad k faktuře je připravený
Zkontrolujete a vystavíte. Fakturu za vás nikdo neposílá.
Položka soupisu
Odsouhlaseno
Cena
Rozvody studené a teplé vody — sekce A
412 m
184 400
Rozvody topení — sekce A
386 m
161 800
Montáž bytových stanic
12 ks
96 000
Zkoušky těsnosti a tlakové
1 kpl
24 600
Celkem k fakturaci
466 800
Vy jste u toho strávil jedno kliknutí. Export, soupis, rozeslání,
hlídání i připomínka proběhly bez vás.
i
Jeden výpis materiálu, tři velkoobchody naráz, odpovědi v jedné tabulce.
Výběr i vyjednávání zůstává na vás.
Nacenění — zakázka 2026-118
Poptávka odešla v 7:40, odpovědi dorazily do 9:20
Položka
PTÁČEK
GIENGER
Richter+Frenzel
Měděná trubka 22×1 mm · 48 ks
18 240
17 900
19 100
Fitink lisovací koleno 22 · 120 ks
7 080
7 440
6 900
Čerpadlo Grundfos UPS 25-60 · 2 ks
14 600
13 200
13 980
Bytová stanice kompakt · 12 ks
96 400
92 800
99 200
Celkem
136 320
131 340
139 180
Na jednom výpisu rozdíl 7 840 Kč. Objednávka odejde, až ji potvrdíte.
i
Posuňte jezdce podle sebe. Počítáme jen s tím, co jste sám řekl — čtyři až pět hodin
měsíčně na papírování.
Kolik vám to vrátí
Vaše čísla, ne naše odhady
4,5 h
700 Kč
75 %
Vrátí se vám ročně
28 350 Kč
Ušetřený čas ročně
40 hodin
Peníze jsou na téhle velikosti firmy to menší. Hlavní je, že konec měsíce
přestane být váš večer — a že průběžně vidíte, jak zakázka vychází, ne až po měsíci.